REGULAMENT

S-KARP UrbanTrail Sinaia este o competiție de alergare urbana care se desfășoară in orasul Sinaia.

Trasee:

- UrbanTrail : Traseul are 11 km lungime si 400 m diferenta de nivel se adreseaza tuturor sportivilor care doresc sa experimenteze un nou mod de alergare in mediul urban.

Timp limita de parcurgere a traseului: 2 ore.

- Sferturi de finala : Traseul are aproximativ 4.4km si 150 m diferenta de nivel si este conceput pentru a pune la incercare aptitudinile participantilor, astfel incat cei mai buni sa mearga mai departe catre semifinala.

- Semifinala : Traseul are aproximativ 3.3km si 150 m diferenta de nivel si este conceput pentru a pune la incercare aptitudinile participantilor, astfel incat cei mai buni sa se califice in marea finala.

- Finala : Pentru a mari suspansul, acest traseu se va desfasura dupa-amiaza, iar traseul va fi unul surpriza, cu elemente de dificultate sporite fata de primele etape, dar pastrand aceleasi elemente de UrbanTrail.

- Kids Race : Traseul are aproximativ 1km lungime si este destinat tuturor copiilor care doresc sa participe la prima competitie de UrbanTrail.

Pe Trasul de UrbanTrail se vor găsi puncte de susținere (hidratare/alimentare/control) care vor fi marcate corespunzător, vor fi vizibile și vor trebui să fie parcurse în ordinea crescatoare a numărului lor.

Cine participă?

- Cursele din cadrul evenimentului S-KARP UrbanTrail Sinaia sunt destinate celor care au împlinit vârsta de 18 ani si sunt apți din punct de vedere medical, fizic si mental să susțină acest tip de efort.

- Excepție pot face juniorii legitimați la cluburi sportive care au dovedit reale calități atletice și pentru care este necesar acordul părinților/tutorelui, scris și semnat pe formularul de înscriere/declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs.

Locuri disponibile:

- 1000 la UrbanTrail și 200 la Kids Race.

Înscrierea:

- Înscrierea la S-KARP UrbanTrail Sinaia 2017 se face fie completând formularul on-line din secțiunea Înscriere fie completand formularul tipizat disponibil în zona de validare, la fața locului.

-Înainte de a vă înscrie online asigurați-vă că ați citit cu atenție informațiile tehnice care prezintă descrierea traseelor. Vă stăm la dispoziție oricând cu sfaturi privind antrenamentul potrivit pentru UrbanTrail pe contact@sportlaoricevarsta.ro sau pe pagina noastră de Facebook: S-KARP UrbanTrail Sinaia.

Modificarea traseului de catre organizatori sau anularea cursei:

-Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica traseele de concurs sau chiar de a anula cursa în cazul în care vremea nu permite desfăşurarea concursului în condiţii de siguranţă pentru participanţi (de exemplu furtună cu fulgere şi trăsnete). De asemenea, în situaţii excepţionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înştiinţarea prealabilă a celor înscrişi..

Oprirea / retragerea din cursa:

Organizatorul iși rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
- s-a accidentat după start;
- starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
- neîncadrarea în timpii limită anunțați;
- în cazuri exceptionale;

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate.
Retragerea din cursă va fi confirmată de către concurenti prin semnarea fișei de concurs și depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.

Penalizări/descalificare:

- Aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet INTERZISĂ, va fi strict monitorizată de voluntari/arbitri de traseu și duce imediat la DESCALIFICARE;
- Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu – descalificare;
- Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu – descalificare;
- Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;
-Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane – descalificare;
- Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării.

Siguranță:

- Pe toată durata concursului circulația rutieră va fi restricționată în zona urbană, dar pe traseele concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece mașini, biciclete, turiști sau se pot întâlni animale.

- Orice accident în care sunt implicați participanții de la S-KARP UrbanTrail Sinaia, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv in responsabilitatea celor implicați în accident.

- Participanții sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care participantul se accidentează sau se rănește. Va exista în zona de start/finish o ambulanță cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie.

- Organizatorii nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

Contribuția dumneavoastră de participare presupune urmatoarele beneficii:

1. Kitul de concurs pentru UrbanTrail: număr de concurs, tricou tehnic, Extreme Gel Gold Nutrition, vouchere, reduceri si alte materiale. În unele cazuri, mărimea tricoului poate diferi de cea bifată de participanți în formularul online de înscriere;
- Cronometrare individuală, videofinish individual;
- Puncte de susținere unde se va putea consuma apă, băutură energizantă;
- Medalie de finisher pentru toti cei care termina cursa de UrbanTrail în timpul indicat;
- Clasament online și diplomă electronică;
- Ambulanță;
- Premii în bani, în echipament sportiv sau vouchere;
- Albume cu fotografii ale tuturor participantilor;
- Sistem de sonorizare și prezentator eveniment DJ Cătălin Sănătescu;
- Acces la petrecerea S-KARP UrbanTrail Sinaia de la Casino Sinaia in data de 29.04.2017 dupa festivitatea de premiere;
- Extrageri de premii surpriză pentru toți participanții si voluntarii evenimentului S-KARP UrbanTrail Sinaia;
- Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției;

Atenție!
- Excepție fac cei care se înscriu la fața locului pentru cursa de UrbanTrail, aceștia vor primi în kit doar numărul de concurs, toate celelalte beneficii rămânând neschimbate.

2. Kitul de concurs pentru Kids Race: număr de concurs, tricou, alte materiale;
- Medalie de finisher pentru toti cei care termina cursele în timpul indicat;
- Ambulanță;
- Premii în echipament sportiv sau vouchere;
- Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.

Atenție!
- Pentru concurentii de la Kids Race, inscrierile se vor face la fata locului incepand cu 28.04.2017 ora 16:00 la Casino Sinaia si vor continua pe 29.04.2017 dimineata in zona de start/finish intr-un spatiu special amenajat.

-Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați participarea la cursă vă rugăm să anunțați acest lucru la contact@sportlaoricevasta.ro , resursele noastre vor fi folosite mai eficient.

-Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi.

-Totuși, aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un email de solicitare la contact@sportlaoricevarsta.ro până pe data de 21 aprilie 2017, ora 12.00. Sarcina de a găsi persoana către care veti face transferul intra în sarcina dumneavoastra.

După 21 aprilie 2017 nici un fel de modificare nu va mai fi acceptată din motive organizatorice.

UrbanTrail

-Open General Masculin si Feminin

Kids Race

- Masculin si Feminin: sub 8 ani, 9-12 ani, 13-16 ani (se ia in calcul varsta la momentul concursului)

- Încălțări cu profil sportiv;

- Windstopper (recomandat în caz de vreme rea);

- Haină și pantaloni de ploaie, tricou cu mânecă lungă (recomandat în caz de vreme rea);

- Bentiță/căciulă/șapcă (recomandat);

- Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu);

- Borsetă sau rucsac pentru hidratare (recomandat);

În cazul în care prognoza meteo indică vreme rea, organizatorul își rezervă dreptul de a solicita echipament obligatoriu comunicând ultimele informații cel târziu la ședința tehnică care sunt schimbările și va verifica prin sondaj, înainte de start, respectarea echipamentului impus.

Lipsa unui element din echipamentul obligatoriu va conduce la interzicerea de a lua startul sau la descalificare, în cazul în care se observă pe traseu, de către arbitri/voluntari!

Despre organizarea evenimentului:

- Declaratia de responsabilitate trebuie descărcată înainte, printată, completată de fiecare participant si înmanata Organizatorilor la ridicarea kitului;

- Revizuirea listei de participanți și validarea lor se va face în data de 28 aprilie 2017 între orele între orele 16:00 - 22:00 pentru UrbanTrail;

- Organizatorul poate acorda oricand wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste cele 1000 de locuri disponibile;

- După 21.04.2017 nu se mai fac înscrieri online, pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri pentru cei care promit sa vină la concurs;

- Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă aceștia accepta implicit ca materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului si a orasului Sinaia. Există posibilitatea ca fotografii noștri oficiali să nu-i poată prinde în cadru pe toți participanții, vom compensa aceasta cu multe linkuri ale celorlalți fotografi;

- Fotografiile si rezultatele de la S-KARP UrbanTrail Sinaia reprezinta documente cu caracter public si pot fi folosite in demersuri statistice, jurnalistice, de cercetare fara acordul prealabil al participantilor;

- Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicarii kitului și să înmâneze organizatorului declarația de responsabilitate (completată și semnată anterior). Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia;

- Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Facebook, așadar vă invităm să fiți la curent cu toate informațiile dând un Like paginii Sport La Orice Varsta și paginii S-KARP UrbanTrail Sinaia. În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresa de email valida vor primi prin poșta electronică tot ceea ce trebuie sa știe despre concurs;

- Participanții/voluntarii care câstigă premii la extragere și nu sunt prezenți pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani sau vouchere).

Despre competiția sportivă:

- Ședința tehnică va avea loc în data de 28 aprilie 2017 la ora 20:00, la Casino Sinaia. Vă recomandăm să participați și să acordați atenție ședinței tehnice, în cadrul ei se vor comunica toate informațiile necesare participării în bune condiții la S-KARP UrbanTrail Sinaia;

- Startul la UrbanTrail va avea loc la ora 9:00 de pe Bulevardul Carol I, din centrul orasului Sinaia, acesta fiind comun si pentru sferturi de finala, semifinala si finala, dar si pentru toate categoriile de varsta de la Kids Race ;

- Organizatorii pot refuza participarea la cursa a celor insuficient pregătiți din punct de vedere sportiv, a celor pe care îi consideră a nu avea experiență potrivită traseului la care au ales sa participe, a celor fără echipament obligatoriu la start;

- Numărul de concurs trebuie să fie atașat în fața și în mod obligatoriu trebuie sa fie vizibil pe toată perioada concursului. Pierderea numărului de concurs duce la descalificare;

- Cronometrajul se va face individual, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs și în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1, iar pentru etapele eliminatorii va exista un arbitru responsabil cu sosirea, care va decide care a fost concurentul care a trecut primul linia de sosire;

- Ajutorul din exterior (alimente, energizante, bețe, haine, etc.) este permis doar în punctele de revitalizare de pe traseu;

- Deși traseul va fi marcat foarte bine cu bandă de semnalizare si spray colorat pe asfalt vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeti timp de cateva minute marcajul să vă întoarceți la ultimul semn văzut și să continuati de acolo;

- Orice concurent nemulțumit cu privire la poziția din clasament poate face dupa înstiințarea verbală a organizatorilor și contestație în scris (plătind suma de 200 de lei) până duminică 29.04.2017 ora 19.00, decizia care se va da de către organizatori (pe loc sau in săptamâna următoare cursei) fiind definitivă și de necontestat;

Despre contribuția de participare:

- Validarea plății contribuției de participare trebuie sa apară în tabelul de participanți în maxim 3 zile de la efectuarea plății, în caz contrar va rugăm să ne trimiteti o atenționare la contact@sportlaoricevarsta.ro;

- Dacă doriți decontarea contribuției de participare pe persoana juridică, vă rugăm să ne trimițeti ÎNAINTE de a face orice plată datele complete de facturare la contact@sportlaoricevarsta.ro, noi o sa vă trimitem tot pe email factura scanată pe baza căreia trebuie sa faceți viramentul din contul respectivei persoane juridice, iar originalul il veți primi la concurs. Atenție, dacă faceți plata din contul personal nu mai emitem ulterior factură pe o persoana juridică.

Despre kitul de participare:

- Kitul de participare se ridică doar personal de către participantul înscris online, pe baza unui act de identitate și al înmânării declarației de participare la eveniment completate și semnate;

- Nu trimitem kitul prin poștă și nu comercializăm kituri;

- Dacă, la sfarșitul cursei, vor rămane pachete de start neridicate de concurenți acestea vor fi împarțite în ordine celor înscriși la fața locului care nu au avut kitul complet, iar apoi voluntarilor concursului.

- Organizatorii își rezervă dreptul de a interzice înscrierea și participarea la competiție a sportivilor care au fost depistați pozitiv de către Agenția Națională Anti-Doping sau de oricare altă instituție anti-doping acreditată și apoi au fost sancționați, chiar dacă aceștia au terminat perioada de suspendare.;

- Sportivii care au beneficiat de recompense financiare și care vor fi depistați pozitiv și apoi suspendați de către orice instituție anti-doping acreditată în următoarele șase luni de la finalul cursei se angajează să returneze premiile oferite pentru rezultatul obținut;

- Înainte de a veni la S-KARP UrbanTrail Sinaia 2017, fiecare participant trebuie să printeze și să completeze Declarația de participare pe propria răspundere. Pentru a ridica kitul S-KARP UrbanTrail Sinaia 2017 trebuie să înmânați organizatorilor Declarația de participare pe propria raspundere (completată anterior și semnată) și să prezentați un act de identitate.

- Prin Înscrierea la S-KARP UrbanTrail Sinaia 2017 participanții acceptă automat și implicit că au citit cu atenție și au înteles pe deplin prezentul Regulament și toate celelalte informații de pe site-ul oficial sinaia.urbantrail.ro, sunt de acord în totalitate cu acestea, precum sunt de acord să nu aibe solicitări care sa contravină sau sa intre în contradictie cu dispozitiile prezentului Regulament sau a celorlaltor informații prezentate pe site.

- Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe site-ul sinaia.urbantrail.ro nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informație, recomandări, reguli și conduite din partea organizatorilor S-KARP UrbanTrail Sinaia 2017, iar participanții care se înscriu la eveniment fără să cunoască toate informatiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de acest fapt, înainte, în timpul și după eveniment.

-Absenta participantilor de la sedinta tehnica poate duce la necunoasterea unor informatii vitale care pot afecta negativ participarea la concurs. Va rugam insistent sa aflati cele comunicate de noi intrebandu-i pe ceilalti concurenti sau pe organizatori.

- Regulamentul S-KARP UrbanTrail poate suferi modificari care vor fi anuntate participantilor pe e-mail si pe pagina de Facebook a competiei.